Szanowni Państwo,
w celu uniknięcia problemów z weryfikacją dokumentów przekazywanych w ramach projektu, prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na sposób składania podpisu elektronicznego na dokumentach przesyłanych do Operatora.
Przed podpisaniem dokumentu
Prosimy upewnić się, że:
- logotypy znajdujące się w nagłówku dokumentu pozostaną w całości widoczne po złożeniu podpisu elektronicznego,
- jeżeli używany program lub usługa umożliwia wybór miejsca widocznego podpisu, należy umieścić go w taki sposób, aby nie zasłaniał logotypów ani treści dokumentu,
- zaleca się umieszczenie podpisu w dolnej części dokumentu lub w innym wolnym obszarze.
Po podpisaniu dokumentu
Przed przesłaniem dokumentu prosimy sprawdzić, czy:
- podpis elektroniczny został prawidłowo złożony,
- wszystkie logotypy są w pełni widoczne,
- podpis nie zasłania żadnej części treści dokumentu.
Ważna informacja
Jeżeli podpis elektroniczny został automatycznie umieszczony w miejscu zasłaniającym logotypy lub treść dokumentu, a wykorzystywane narzędzie umożliwia zmianę jego położenia, prosimy o ponowne podpisanie dokumentu zgodnie z powyższymi zasadami.
W przypadku stwierdzenia, że podpis elektroniczny zasłania logotypy lub treść dokumentu, Operator może wezwać do ponownego złożenia dokumentu z prawidłowo umieszczonym podpisem, co może wydłużyć proces jego weryfikacji.
Dziękujemy za stosowanie powyższych zasad, co pozwoli na sprawną weryfikację dokumentacji oraz realizację projektu.